Alle Daten und Dokumente sicher an einem Ort

In der digitalen Personalakte werden alle Personaldaten und Dokumente jedes Mitarbeiters hinterlegt und müssen auch nur hier gepflegt werden. Sie können jederzeit von überall abhängig von den Berechtigungen eingesehen und ausgewertet werden.

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Dokumente

Rechtevergabe

Datenschutz

Erinnerungen

Massenupload

Dokumenten Upload

Dokumente und Informationen zentral pflegen

In der digitalen Personalakte von jacando speichern Sie alle Personaldaten und Dokumente wie Arbeitsvertrag, Nachträge zum Arbeitsvertrag, Krankmeldungen, etc. fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform an einem sicheren digitalen Ort ab. Dabei können Sie diese wie bei klassischen Ordnern beliebig gruppieren und anordnen, haben sie aber eben jederzeit auf Knopfdruck verfügbar statt sich durch Aktenschränke und Ordner zu wühlen.

Dank Rechtevergabe von überall verfügbar

Die Geschäftsführung ist unterwegs und braucht Informationen zu bestimmten Personaldaten? Mit jacando haben Sie diese mühelos auf Knopfdruck verfügbar. Aber noch einfacher: Sie vergeben Rechte einfach so, dass die Geschäftsführung und Mitarbeiter mit entsprechender Freigabe die Informationen selbst direkt nachschlagen können. Vom Büro, dem Home-Office oder via Mobiltelefon von unterwegs.

Mobile Verfügbarkeit

Einfache Rechtevergabe

Höchster Datenschutz

Alle Daten sind dank Verschlüsselung geschützt und DSGVO-konform gespeichert. Alle Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind, sind ISO 27001 zertifiziert und befinden sich in Deutschland und der Schweiz. Sie selbst können wählen, welchen Standort Sie bevorzugen.

Der Weg zum Iso-Zertifikat ISO 27001 bis 2025

Erinnerungen und Wiedervorlagen

Egal ob Probezeitende, Vertragsbefristung, Geburtstage, anstehende Mitarbeitergespräche, Firmenjubiläen, Arbeitsbescheinigungen oder andere wichtige Ereignisse - jacando erinnert Sie und Mitarbeitende an alle wichtigen Termine und Ereignisse. So behalten Sie jederzeit den Überblick und brauchen sich keine Sorgen zu machen, irgendwas zu vergessen.

Massenupload und erstmalige Digitalisierung

Sie haben Ihre Arbeitsverträge und Personaldokumente bisher nur in Papierform? Oder Sie haben diese zwar bereits digitalisiert aber in anderen Systemen und Laufwerken abgespeichert? Kein Problem - beim erstmaligen Einrichten von jacando unterstützt Sie unser Onboarding-Team beim strukturierten Importieren von Dateien aus bisherigen Laufwerken oder Systemen.

Effizienter Massen-Upload

Professionelles Onboarding-Team

Kein Scannen, Einreichen und Abheften mehr

Sowohl Sie in der HR als auch Mitarbeiter laden Personaldokumente, Krankenkassenbeitragsbescheinigungen, etc. einfach und von überall direkt in die digitale Personalakte hoch. Dabei werden Sie automatisch informiert, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde. Das spart Ihnen aber v.a. auch den Mitarbeitern viel Zeit, Papier und Geld.

HR Effizienz Boost